SmartAannemer

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 10 juli 2026 · Versie v1

Deze privacyverklaring legt uit hoe SmartAannemer jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website en gratis scantools gebruikt. We houden het bewust kort en helder. Heb je een vraag? Mail ons gerust op hallo@smartaannemer.be.

1. Wie zijn we?

SmartAannemer is een handelsnaam van Reconnect Academy BV. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken we?

We verzamelen alleen wat nodig is om de dienst te laten werken. Concreet gaat het om twee situaties:

Bij de scan. Wanneer je een adres invoert, gebruiken we dat adres om je dak te analyseren via satelliet- en zonnedata. We slaan het adres in deze fase niet op: het wordt enkel gebruikt om de scan en de indicatieve prijsschatting te berekenen en aan jou te tonen.

Bij een aanvraag (lead). Als je ervoor kiest om je gegevens achter te laten om gematcht te worden met een vakman, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, samen met de context van je berekening (zoals de indicatieve prijsschatting en type project) en het tijdstip waarop je toestemming gaf. Dit gebeurt alleen als je zelf het formulier invult en de toestemmingsvakje aanvinkt.

3. Waarom verwerken we deze gegevens en op welke grond?

De scan uitvoeren. We gebruiken je adres om de scan en prijsschatting te maken. De rechtsgrond is de uitvoering van de door jou gevraagde dienst en ons gerechtvaardigd belang om de tool correct te laten werken (artikel 6.1.b en 6.1.f GDPR).

Je matchen met vakmensen. Als je je gegevens achterlaat, delen we die met maximaal 3 gescreende aannemers/vakmensen zodat zij je kunnen contacteren voor een gratis en vrijblijvende offerte. De rechtsgrond hiervoor is jouw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6.1.a GDPR). Je geeft die toestemming door het vakje aan te vinken vóór verzending (consent_version v1).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame van derden en verkopen ze niet door.

4. Met wie delen we je gegevens?

Aannemers/vakmensen. Alleen als je toestemming geeft, delen we je gegevens met maximaal 3 gescreende vakmensen die je mogen contacteren voor een offerte. Onze eerste prioriteitspartner is Kijzer, een bouwbedrijf. Deze vakmensen zijn zelf verantwoordelijk voor de manier waarop zij jouw gegevens verder gebruiken.

Verwerkers. Om de dienst technisch mogelijk te maken, werken we samen met een aantal dienstverleners die in onze opdracht en onder onze instructies gegevens verwerken:

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Onze database (Supabase) is in de EU gehost. Sommige van onze verwerkers, in het bijzonder Google en Vercel, zijn Amerikaanse bedrijven waarbij gegevens buiten de EER verwerkt kunnen worden. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaard contractuele bepalingen (Standard Contractual Clauses / SCC’s) van de Europese Commissie en, waar van toepassing, certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework. Je kan een kopie van deze waarborgen bij ons opvragen via hallo@smartaannemer.be.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Het adres dat je voor een scan invoert, bewaren we niet: het wordt enkel gebruikt om de scan uit te voeren.

Als je een aanvraag indient, bewaren we je leadgegevens tot 24 maanden na het laatste contact. Daarna wissen of anonimiseren we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

7. Jouw rechten

Onder de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Je oefent deze rechten uit door ons te mailen op hallo@smartaannemer.be. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

8. Geen geautomatiseerde besluitvorming

De prijsschatting die je na een scan te zien krijgt, is louter indicatief en informatief. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen. Een definitieve prijs krijg je pas via een concrete offerte van een vakman.

9. Cookies

We gebruiken op dit moment geen tracking-cookies, geen analytics en geen advertentiepixels. We plaatsen enkel technisch noodzakelijke gegevens die nodig zijn om de website veilig en correct te laten werken. Voor deze strikt noodzakelijke verwerking is geen toestemming vereist. Mochten we in de toekomst wel analytische of andere cookies willen gebruiken, dan vragen we vooraf jouw toestemming en passen we deze verklaring aan.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo werken we met beveiligde verbindingen (HTTPS) en met verwerkers die zelf een hoog beveiligingsniveau hanteren.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via hallo@smartaannemer.be. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst verandert of als de wetgeving dat vraagt. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste update.